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Das Maklerbüro baut die eigene Website im Panel. Der Bildschirm listet die Abschnitte, und es schaltet sie ein, aus und zieht sie in eine neue Reihenfolge: Kopfbereich, Suchleiste, Über uns, hervorgehobene Objekte, Auszeichnungen, Filialen und Fußbereich. Auszeichnungen und Filialen erscheinen nur, wenn das Büro sie will, und jede Filiale trägt Adresse, Telefon, WhatsApp, Öffnungszeiten und soziale Netzwerke. Wer nie etwas eingestellt hat, bleibt nicht vor einer leeren Seite: Es entsteht eine schlichte Website mit Logo, Farbe, Suche und den Objekten des Bestands.

Das Maklerbüro wählt eine Subdomain oder verbindet die eigene Domain, die erst nach einer Prüfung online geht. Daneben liegen Identität und SEO: Name, Hauptfarbe, Palette, Logo, Bildmarke, Meta-Tags, Teilbild und Favicon. Das lässt die Website in der Suche und in WhatsApp nach dem Maklerbüro aussehen, ohne dass jemand aus der Technik nötig ist.

Unter der eigenen Domain öffnet die Suche mit Karte, Markerbündelung, Liste und Filtern, und am Telefon wechselt sie zwischen Karte und Liste. Die besuchende Person sendet ihr Interesse, und es landet mit der richtigen Herkunft als Lead im CRM. Das Portal zeigt auch Objekte von Partnerbüros, sodass die Auslage größer ist als der eigene Bestand.

Die Erfassung ist ein Assistent in Schritten: Bezeichnung, Lage mit Punkt auf der Karte, Räume, Preise, Merkmale, Verwaltungsdaten und Medien mit Fotos, Grundrissen und Video. Die Liste sucht nach Titel, Stadtteil, Stadt oder Code und filtert nach Verkauf, Miete und Ferienvermietung. Jedes Objekt bewahrt Dokumente, Notizen und Verlauf.

Das Maklerbüro legt mehrere Trichter an, und das Kanban zieht den Lead von Stufe zu Stufe, mit Filtern nach Maklerperson, Herkunft, Kategorie und Markierung. Die Leadakte hat Allgemein, Objekte und Verlauf, getrennt nach interessiert, verworfen und Eigentum, und darin sucht das Interessenprofil passende Objekte, auch nach Region auf der Karte und nach Radius. Dazu kommen Tabellenimport, Aufgaben, Sterne und Automatisierungen je Stufe.

Jedes Geschäft öffnet sich auf einem Bildschirm mit vier Reitern: Allgemein, offene Punkte, Finanzen und Dokumente. Das Angebot entsteht mit den kaufenden Personen und deren Anteilen und wird zu einem öffentlichen Link mit Ablaufdatum, den die Kundschaft ohne Anmeldung im System öffnet. Die offenen Punkte begleiten den Vorgang bis zum Ende, und ein bereits abgeschlossenes Geschäft lässt sich wieder öffnen.

Vertragsvorlagen werden in einem Texteditor geschrieben, mit einem Panel von Variablen, das die Daten aus dem System in den Text einsetzt. Aus dem Geschäft heraus wählt das Maklerbüro die unterzeichnenden Personen, die Variablen werden gefüllt, das PDF entsteht und geht zur Unterschrift. Wer unterschreibt, bekommt einen Link und unterschreibt ohne Konto.

Das Geld ist in Bereiche getrennt, jeder mit eigenen Konten. Der Bildschirm öffnet mit dem Auszug des Monats, und eine Buchung kommt mit Kategorie, Fälligkeit, Ratenzahlung, Wiederholung und angehängtem Beleg herein. Was sich jeden Monat wiederholt, wird nur einmal angelegt.

Die Aktivitäten des Teams liegen in einem Kalender mit Datum, Uhrzeit, Art und Status, dazu Suche und Sortierung. Das Fenster der Aktivität verbindet jeden Termin mit Objekt, Lead, Partner und zuständiger Person, sodass eine Besichtigung nie losgelöst davon steht, wer sie wollte und was besichtigt wird.

Ein Bestand der physischen Schlüssel je Objekt, mit Code und zuständiger Person. Ausgabe und Rückgabe halten Datum und Zweck fest, und jeder Schlüssel bewahrt den Verlauf, wer ihn mitgenommen hat.

Ein Verzeichnis von Partnern und Bauunternehmen mit den jeweiligen Dokumenten, in zwei Reiter getrennt: die eigenen Partner des Büros und die, die das System schon mitbringt. Als Funktion verhandeln zwei Maklerbüros dasselbe Objekt, mit Freigabe auf beiden Seiten.

Es gibt zwei Panels: das persönliche, mit dem, was der Person gehört, und das des Maklerbüros, mit Umsatz, Ausgaben, Provisionen, Gesamtverkaufswert und aktiven Objekten. In den Einstellungen liegen die Benutzenden und die Rollen, die festlegen, wer was sieht, und die Prüfspur zeigt mit Filter, wer was geändert hat.

Das Panel lässt sich als App auf dem Telefon installieren, angeboten direkt auf dem Bildschirm, wenn die Person es vom Telefon aus öffnet. Die Glocke trennt das Eingehende nach Kalender, Geschäften, CRM und Finanzen, und der Hinweis erscheint sofort, ohne dass jemand die Seite immer wieder neu laden muss.

WhatsApp und Instagram im selben Posteingang, mit der CRM-Akte neben dem Gespräch, sodass die antwortende Person sieht, wer auf der anderen Seite ist. Es gibt Schnellantworten, die Verteilung der Gespräche nach Kanal und ein Dashboard der Betreuung. Als Funktionen kommen freigegebene Nachrichtenvorlagen, Kampagnen und eine öffentliche API dazu, mit der die Kundschaft das eigene System anbindet.

Eine KI-Assistenz antwortet auf WhatsApp und Instagram, qualifiziert den Lead, hält das Interessenprofil fest, sucht Objekte nach Region, Preis und Merkmalen, schickt Foto und Link, trägt das Objekt als Interesse im CRM ein und übergibt an eine Person, sobald das Thema vom Leitfaden abweicht. Sie ist bei einem Maklerbüro aktiv, nicht bei allen.

Ein eigener Bereich für die, die das Produkt betreiben, abseits des Alltags im Maklerbüro. Dort liegen Nutzungskennzahlen, Testanfragen, Supportanfragen, Datenschutzanfragen und Bauträger als Partner.