Prospecto
White-Label-Plattform als Open Source für die Agentursteuerung: CRM mit KI, digitale Verträge, Angebote und Finanzen.
Eine kleine Agentur verteilt sich auf fünf kostenpflichtige Tools, die nicht miteinander reden: eines fürs CRM, eines für Verträge, eines für Angebote, und die Finanzen in einer separaten Tabelle.
Eine einzige Plattform, white label und open source, komplett per Docker ausgeliefert, wer will, betreibt sie auf dem eigenen Server. Die Wissensdatenbank mit KI beantwortet Fragen zu den Projekten der Agentur, und eine Browser-Erweiterung liefert beim Login die passenden Zugangsdaten.
Plattform live und offen: Der Code lässt sich von jedem lesen, ausführen und prüfen.
- Zeitraum
- 2025, laufend
- Rolle
- Architektur, Backend und Produkt
- Technologien
- ReactTypeScriptNode.jsDockerSupabase
Überblick
Ein Blick auf die Phasen aller Projekte, aufgeteilt in Angebot, Vertrag, Entwicklung und Betreuung, sodass klar ist, wo jeder Kunde steht. Enthält Aufgabenverwaltung als Gantt, Kanban und internen Kalender.
Finanz-Dashboard
Umsatz, Nettogewinn, durchschnittlicher Auftragswert und MRR mit Zeitraumfilter. Das Dashboard verfolgt außerdem den Marketing-ROI und zeigt, welche Marktnischen am meisten einbringen.
CRM mit KI
Lead-Verwaltung als Kanban, jeder Lead nach Nische, Bundesstaat und Ansprache eingeordnet. Die Vertriebs-KI qualifiziert den Lead über WhatsApp und setzt ihn in den Trichter.
Wissensdatenbank mit KI
Die Wissensdatenbank der Agentur, mit Dokumenten nach Bereich getrennt: Abonnements, Profil und Automatisierungen. Jeder Bereich verwahrt seine eigenen Dateien, und der obere Block bündelt Suche und Aktualisierung des Bestands.
Digitale Verträge
Der Vertrag entsteht automatisch aus den Daten des Angebots. Über die API mit Autentique verbunden, übernimmt das System den gesamten Ablauf: Erstellung, Versand per E-Mail und Verfolgung der digitalen Unterschrift. Ist er unterschrieben, rückt das Projekt von selbst in die Entwicklungsphase.
Angebote mit ROI-Rechner
Der Rechner zieht die im Settings hinterlegten Leistungen und ermittelt daraus den Preis für die Umsetzung und die monatliche Betreuung, das MRR. Er erzeugt PDF und Präsentation in Sekunden, mit konfigurierbarem Aufschlag und echtem Stundensatz.
Verwaltung von Zugangsdaten
Jedes Projekt hat eine Zentrale für Zugangsdaten, Supabase, Vercel, API-Schlüssel, maskiert gespeichert. Sie lassen sich mit einem Klick an Kunden oder Team weitergeben, ohne den Umweg über Tabelle oder Textnachricht.
Browser-Erweiterung
Eine Erweiterung für Chromium-Browser, die die geöffnete URL erkennt und die Zugangsdaten des passenden Projekts vorschlägt. Sie erlaubt außerdem, Zugriff zu teilen, ohne den Tab zu verlassen.
Einheitlicher Chat
Alle WhatsApp-Gespräche an einem Ort, zum Lesen und Beantworten. Die KI bleibt steuerbar: Die automatische Antwort lässt sich starten oder pausieren, wenn ein Gespräch einen Menschen braucht.
Kalender mit Google Calendar
Der Kalender ist mit Google Calendar synchronisiert. Verwaltung von Terminen, Einladungen für Teilnehmende und direkte Verknüpfung mit den Leads im CRM.
White-Label-Konfiguration
Hier werden Leistungen, Pakete, Nischen und Entwicklungs-Pipelines angelegt. Hier wird auch die White-Label-Umgebung konfiguriert und Nutzer und Rechte verwaltet. Settings speist den Rest des Systems.
